如何更好地记录工作笔记?

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谢邀。这是一个很有趣的问题。

职场中,有太多的人,还没有养成记录工作笔记的习惯,所以,职场中的我们,大部分都是守着自己的一亩三分地,默默无为,最终,只能是被“瓜分”。

借着这里,我来分享下我的一些个人的建议,仅供参考,欢迎拍砖!

首先,为何要记录工作笔记?很多人,不记工作笔记,是因为:

①认为工作笔记没用,既然没用,那就不记;

②方法和工具不对,把工作笔记当成流水账,然后,没有复盘、没有分析、难以提升;

③没有养成习惯,三天打鱼两天晒网,无法持续提升。

因为有了这么多的“错误”,导致了,不记录工作笔记或者工作笔记效率低下。

那,工作笔记,到底有什么作用?或者说,工作笔记的目的是什么?

①记录工作内容,好记性不如烂笔头;

②制定工作计划,没有计划,终将被工作牵着鼻子走,一事无成;

③分析工作效率,通过复盘,分析工作效率,然后,找出更高效的工作方法;

④坚持、坚持、再坚持,养成习惯,日复一日,年复一年;

⑤终极目标,提升时间管理能力,或者说是自我管理的能力,然后,就是实现既定目标。

在《高效人士的七个习惯》中,列举了达到“全面成功”的七大准则,①主动积极;②以终为始;③要事第一;④双赢思维;⑤知彼知己;⑥统合综效;⑦不断更新;可见,习惯的力量,工作笔记,则是走向高效人士的重要一步。

其次,要了解一些基本的方法论知道了工作笔记的意义,那,做工作笔记前,还要知道一些方法论。

通过这些方法论,可以更为科学、更为高效地记录工作笔记。

方法论一、OKR,目标导向

O是目标,KR是关键结果。

此方法论告诉我们,要有一个目标,不管是职场,还是人生,不管是长期,还是短期,都要有目标,我们才不会迷失方向。

然后,层层向下分解大目标,形成一个个的小目标,再然后,把这些小目标,拆分成一件件的关键结果和计划事项。这样,我们每完成一个计划,那就是朝着目标前进了一步,直到实现大目标。

方法论二、PDCA戴明环

P计划,D执行,C检查,A总结;

PDCA是管理学的基础了,通过一个个的PDCA循环,持续的改进方法,提升效率。

方法论三、二八原则

20%的投入,80%的产出。

这是一个指导方法,告诉我们,精力有限,没必要事必亲躬。在精力有限时,要聚焦到最重要的事情上。

方法论四、四象限法则和ABC法则

事分轻重缓急,每天那么多事情,来一件做一件,那只能一直被事情牵着鼻子走,然后,耗光我们的有限的精力。

四象限和ABC法则,指导我们,如何给事情分清轻重缓急,给事情排定优先顺序。哪些事情自己做,哪些事情授权给别人做,哪些不理会。

方法论五、GTD时间管理

GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事,然后整理安排并使自己一一去执行。

通过此方法论,我们可以提升办事效率,提升效能。

更多方法论除了这些基础的方法论外,职场中,还有许多实用的方法论可以帮助我们提升个人效能。比如,目标制定的SMART方法、目标分解方法、番茄工作法、猴子管理法、目标管理法、结构化思维法等等,这些,这里就不一一介绍。

最后,如何更好地记录工作笔记?那,什么样子的工作笔记才比较理想呢?我认为,应该满足以下几点:

①有计划、有事项、有标签。工作笔记,不仅要记录下工作事情,还要有工作计划和目标,每天的,每周,每月的,甚至是每年的,时刻提醒自己,目标在哪,哪些是要事,哪些无关紧要。还要可打标签,哪些完成了,哪些待办。

②方便整理。笔记,不是记了就完了,还要经常复盘,归纳总结,分析完成情况。那,如果归纳总结笔记时,过于麻烦,那就会额外造成精力投入,难以养成习惯。

③随手可得。记笔记,要能随时随地,随手可记。就像GTD所倡导的,把想法和事项,先收集起来,而不是,来一件事就处理一件事。这就需要我们有一个随手可记的工具,推荐使用思维导图工具,当然,还有很多手账类的APP,也都不错。

④定期复盘。有记录,没复盘,就是“耍流氓”,通过复盘,找出更高效的方法,才能更快的提升。

⑤养成习惯。《习惯的力量》如是说,学会利用“习惯的力量”,就能让人生与事业脱胎换骨。

做个小结如何更好地记录工作笔记?

说了这么多,总结起来,就三点建议:

①定期复盘、持续改进、养成习惯;

②适合自己的更为高效的方法;

③更顺手的工具;

以上仅个人意见,欢迎拍砖!欢迎关注我,我是 @Excel大全

标签: 工作日志

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